TickTickでタスクとカレンダーを一緒に使うと、一日の計画がめちゃくちゃ立てやすくなる。前はGoogleカレンダーとToDoアプリを別々に使ってたけど、TickTickに変えてから仕事の管理がすごく体系的になったんだよね。特にドラッグアンドドロップでタスクをカレンダーに直接配置できるのが最高に便利。
タスクと予定を一画面で管理する方法
TickTickを開くと、右側にタスクリスト、左側にカレンダーが表示される。まだ時間を決めてないタスクは右のパネルに積んでおいて、必要な時にカレンダーに引っ張っていけばいい。
例えば朝9時から11時まで会議があるなら、その前後の空き時間に「メール返信」とか「報告書チェック」みたいなタスクを配置する。こうすると一日の空き時間が一目でわかって、時間の無駄が減るんだよ。
基本的なカレンダー表示オプション
- 日表示：時間帯ごとに細かく計画
- 3日表示：短期の予定把握
- 週表示：一週間全体の流れ確認
- 月表示：長期プロジェクト管理
繰り返しのルーティンも簡単に管理できる。毎朝の運動とか週次ミーティングみたいな固定予定は繰り返し設定しておけば、自動的にカレンダーに表示されるから。
実際に使ってみて便利だった機能
最初は全部のタスクに時間を割り当てるのが負担だったけど、TickTickは柔軟に使えるからいい。急な用事が入ったら、カレンダーで他のタスクを後ろにずらしたり時間調整するのがすごく簡単。
時間配分のコツ
- 重要な仕事は午前中に配置
- 簡単な作業は昼休み前後を活用
- クリエイティブな作業は個人の集中時間帯に配分
月曜の朝には必ず週の計画を立てるようにしてる。週表示で大きな予定を先に確認して、その合間にタスクを配置していく。金曜日には次の週の準備を先にやっておくと、月曜がずっと楽になるよ。
優先順位設定も役立つ。P1でマークした重要なタスクは赤色で表示されるから、見逃さずに処理できる。タグ機能で仕事別、プロジェクト別に分類すれば後で探すのも楽。
外部カレンダー連携と追加機能
Googleカレンダーを使ってた人も簡単に移行できる。TickTickプレミアムならGoogleカレンダーと双方向同期ができて、会社の予定はGoogleカレンダーで管理して、個人のタスクはTickTickで管理しても一画面で全部見れる。
ポモドーロタイマー機能もあって、25分集中、5分休憩のパターンで仕事ができる。文章書いたり企画作業する時によく使ってるかな。集中力が散らないで継続的に作業できるから、生産性がかなり上がった。
モバイルとPCがリアルタイムで同期されるのも大きなメリット。通勤中にモバイルで一日の予定を確認して、オフィスではPCで作業しながらすぐに更新できる。
無料版でも基本機能は十分だけど、月$3くらいのプレミアムを使ってる。カレンダー統合機能と無制限リスト、添付ファイル機能があるから十分価値があると思う。タスク管理アプリはいくつか試したけど、TickTickほどカレンダーとうまく統合されたアプリは見たことない。