Todoistを1年以上使ってるけど、一番変わったのは仕事を先延ばしする癖がなくなったこと。前はメモ帳とかいろんなアプリに予定をバラバラに書いてたのが、今はTodoistひとつで全部見れるようになった。
日本語で入力するだけで勝手に認識してくれる
何が便利かって、自然言語認識がすごいんだよね。「明日の午後3時に会議」って打つだけで勝手に日時を認識してくれるし、「毎週金曜日にレポート提出」みたいな繰り返しタスクもそのまま設定できる。
前はカレンダーアプリで日付選んで、時間設定して、繰り返し設定して...ってめんどくさかったけど、今は一行打つだけで終わり。急ぎの仕事は赤、今日やることは緑で表示されるから優先順位もパッと分かる。
「8月29日開始で6ヶ月後終了、第3火曜日ごと」みたいな複雑な設定もそのまま入力すれば認識してくれるのがすごい。最初は本当にできるのか半信半疑だったけど、ちゃんと動くんだよね。
どのデバイスでも完璧に同期される
家ではWindows、外ではiPhone、会社ではMacBook使ってるけど、全部リアルタイムで同期される。朝家で追加したタスクが通勤電車ですぐ確認できるし、会社で編集した内容が帰宅後もそのまま見れる。
プロジェクトごとにタスクを分けられるから、仕事とプライベートを分けて管理するのも楽。私はこんな感じで使い分けてる：
- 仕事プロジェクト：週報、ミーティング準備、メール返信
- 個人プロジェクト：運動、読書、買い物、病院予約
- 家族の予定：子供の習い事、家族の集まり、旅行計画
Googleカレンダーと連携させるともっと便利。タスクと予定を一画面で見れるから時間管理がすごく楽になった。
デメリットもあるけど十分使える
無料版だとプロジェクトが5個までしか作れないし、リマインダー機能も制限される。私は有料版（年間48ドル）使ってるけど、毎日使うこと考えたら高くないかな。
残念なのは繰り返しタスクの完了履歴が一目で見れないこと。例えば「毎日運動する」にチェック入れても、今月何日やったかは別で確認できない。習慣管理が目的ならハビットトラッカーアプリも併用した方がいいかも。
でも1年以上使い続けてる理由は単純。タスクを体系的に管理するようになって忘れ物がなくなったし、小さなことでも完了するたびに達成感がある。何より頭の中でぐるぐる回ってたやることリストを全部書き出せて気持ちが楽になった。
タスク管理アプリで迷ってるならTodoistの無料版から試してみるといいよ。私みたいに複数デバイス使ったり、プロジェクトごとに仕事を管理したい人には本当におすすめ。