メールアカウントをもう一個作ろうと思ったんだけど、ふと疑問が湧いた。これって何個まで作っても大丈夫なんだろう。
現実的に管理できるのは2〜4個まで
結論から言うと、2〜4個が限界だった。それ以上作ると確実に混乱する。実際に6個まで増やした時期があったんだけど、どこに何を送ったか全然わからなくなって結局整理し直した。
Gmailは一つの電話番号で最大4個まで認証できる。それ以上欲しければ別の番号が必要になる。ProtonMailはもっと厳しくて、個人につき1個だけ。規約違反すると容赦なくアカウント停止される。
Yahoo MailやOutlookも似たような制限がある。無制限に作れるわけじゃないってことを最初に知っておいた方がいい。
専門家が推奨してるのは用途別の4分割。個人用、仕事用、ネットショッピング用、金融関係用。これくらいなら頭の中で整理できる。
アカウントが増えると起きる問題
複数運用してると想像以上に面倒なことが起きる。一番困るのがパスワード管理。全部違うパスワードにしないといけないのに、覚えきれなくて結局似たようなのにしてしまう。
重要なメールを見落とすリスクも増える。どのアカウントに来たかチェックするだけで時間がかかるし。放置してるアカウントはハッキングされたり、サービス側で削除されたりする危険もある。
無料サービスは突然ポリシーが変わることがある。自動システムで怪しい活動と判断されると警告なしでブロックされることも。アカウントが多いほどこのリスクは高くなる。
効率的な管理方法
複数アカウントを上手に使うコツは、それぞれの用途をはっきり決めること。個人、仕事、買い物、お金関係。この区分けを絶対に混ぜちゃダメ。後で本当にカオスになる。
メールクライアントソフトを使うのもおすすめ。MailbirdやThunderbirdなら複数アカウントを一画面で確認できる。自動振り分け機能を設定しておけば受信箱がスッキリする。
定期的な掃除も大事。不要なメルマガは配信停止して、古いメールはアーカイブか削除。週一回くらいはチェックして整理した方がいい。
通知設定にも気を付けて。全部のアカウントから通知が来ると集中できない。本当に重要なアカウント1〜2個だけリアルタイム通知にして、あとは決まった時間にまとめてチェックする。
整理が必要なサイン
どのアカウントに何を送ったか思い出せなかったり、メールチェックに30分以上かかるようになったら要注意。同じ内容のメールを複数のアカウントで受け取ってるなら重複を減らした方がいい。
結論
無料メールアカウントは3〜4個程度が現実的。それ以上は管理が複雑になるだけ。用途をはっきり分けて、こまめに整理すれば快適に使える。何より自分が管理できる範囲で運用するのが一番重要だと思う。