Notionのウェブクリッパーで保存したページ、そのまま一つのページに積み重ねてない?私も最初はそうしてたんだけど、後で探すのがめちゃくちゃ大変だった。データベース作って整理したら、本当に便利になったよ。
ウェブクリッピング用のデータベースを作って属性を追加する
まずNotionで「ウェブクリッピング」っていうデータベースを作る。ここに分類、タグ、URL、メモみたいな属性を追加すると、後でフィルタリングしやすくなるんだ。
私が使ってる属性はこんな感じ:
- 分類:ニュース、ブログ、論文、レシピとかで分ける
- タグ:AI、マーケティング、料理みたいな興味分野別
- 重要度:星マークで1〜5段階
- 読んだかどうか:チェックボックスで管理
- カバー画像:サイトの代表画像を自動保存
ウェブクリッパーのアイコンをクリックすると、保存するデータベースを選べるよ。タイトルも自動で入るけど、必要なら自分で編集してもっと分かりやすくする。例えば「2025年AIトレンド報告書 - 野村総研」みたいに。
複数のワークスペース使ってる人は、保存するたびに場所を変えられる。私は個人用、仕事用、趣味用でワークスペース分けてるから、クリッピングする時に振り分けてる。後で整理する必要がないから楽だよ。
Save to Notion拡張機能で自動タグ設定する
Notionのウェブクリッパーだけだと自動でタグ付けできないんだよね。だから「Save to Notion」っていうChrome拡張機能も追加で入れてる。
この拡張機能のいいところは、特定のドメインからクリッピングする時に自動でタグを付けられること。news.comから保存したら自動で「ニュース」タグが付いて、github.comから取ってきたら「開発」タグが付くって感じ。
設定も簡単。拡張機能の設定でURLパターンとタグを前もって指定しとくだけ。一回設定したらずっと自動で分類されるから本当に便利。
ページタイトルに特定のキーワードが入ってたら自動でタグを追加することもできる。例えばタイトルに「レシピ」が入ってたら「料理」タグが自動で付くとか。こういうルールを作っとくと、保存するだけで勝手に分類される。
高度なフィルターで必要な資料だけ素早く見つける
データベースに資料が溜まってきたらフィルタリング機能がすごく重要になる。Notionの高度なフィルターを使えば、複数の条件をANDとかORで組み合わせられるよ。
私がよく使うフィルターの組み合わせ:
- タグに「AI」が含まれてて + 今週保存したものだけ
- 分類が「ニュース」か「ブログ」で + まだ読んでないもの
- 重要度4以上で + 最近1ヶ月以内に保存したもの
日付フィルタリングも便利。「今日」「今週」「先月」みたいな期間別で簡単にフィルタリングできる。毎週金曜日にその週に保存した資料をざっと見る習慣つけたら、情報整理がすごくうまくいくようになった。
数式(Formula)属性を使えばもっと複雑なフィルタリングもできる。私は「今日から7日以内に保存した資料」っていう条件を数式で作って使ってる。これだと常に最近1週間の資料だけ見れるから便利。
モバイルとPC連動してどこでも保存できる
Notionはどのデバイスでも同期されるから本当に便利。PCでウェブクリッパーで保存した資料を電車でスマホから読んで、重要な部分はハイライトしたりメモ追加したり。
ハイライト機能も絶対使った方がいい。ウェブページで重要な部分をドラッグして右クリック、「Add Highlight」を選ぶと核心部分だけ別に保存される。後で全文読み直す必要なくて、ハイライトした部分だけさっと確認できる。
モバイルブラウザでも共有ボタンからNotionに直接保存できる。特にインスタとかYouTubeのリンク保存する時に便利。後でPCでゆっくり見れるから。
保存したページはNotion内で自由に編集できる。いらない広告とかサイドバーは削除して、重要な部分は蛍光ペンで強調したり自分の考えをメモで追加したり。こうすると単なるスクラップじゃなくて自分だけの学習資料になる。
こんな感じでデータベースとフィルタリング使いこなしたら、ウェブクリッピングが単なる保存じゃなくてちゃんとした知識管理システムになった。みんなも試してみて。最初はちょっと面倒かもしれないけど、後ですごく楽になるから。