Instapaperに記事を保存だけして整理しないと、後で必要な情報を探すのがホント大変になる。私も最初は「とりあえず保存しとこう」って感じで適当に入れてたら、何百個もの記事の山から探し回ることになって。今はいくつかルールを決めて管理してるから、かなり楽になった。
フォルダは5個から7個くらいに絞って使ってる
最初は細かく分けようとしてフォルダを20個以上作ってた。「マーケティング-SNS」「マーケティング-ブランディング」みたいな感じで。でも逆にどこに何を入れればいいか迷うようになっちゃって。
今はこんな感じでシンプルに整理してる：
- 技術/IT - 開発、デザイン、ツールの使い方
- 自己啓発 - 生産性、習慣、心理
- ビジネス - 経済、起業、マーケティング
- 読み物 - エッセイ、コラム、軽い記事
- 参考資料 - 後で絶対見返したい記事
- プロジェクト - 今進めてる仕事関連の記事
フォルダ名は短くて分かりやすいものにしてる。「未読」っていうフォルダも作って、まだ読んでない記事はまずここに入れる。読んでからテーマ別に移動させるか、アーカイブに送るか決めてる。
ハイライトはホントに大事な部分だけマークする
前はいい文章が出てくるたびに全部ハイライトしてた。後で見たら記事の半分が黄色くなってて。これじゃ復習するとき何が重要か分からない。
今はこんな基準でハイライトしてる：
- 記事の核心的な主張や結論
- 後で引用したいデータや数字
- 自分の仕事や関心事と直接つながる部分
ハイライトした部分には必ずノートを付ける。「これブログのネタ」「プロジェクトに応用してみる」みたいな短いメモでも残しておけば、後でなんでマークしたか思い出せる。
週に1回は整理する時間を作ってる
毎週日曜の夜は30分くらいInstapaper整理の時間にしてる。今週保存した記事の中で：
- 読み終わった記事はアーカイブへ移動
- 読んだけど微妙だった記事は削除
- 重要なハイライトはNotionに移す
月に1回はフォルダ全体を見回す。3ヶ月以上読んでない記事は思い切って削除する。どうせその間読まなかったなら、これからも読まない可能性が高いし。
Readwiseっていうサービスと連携すればハイライトを自動でまとめて復習できる。私は手動でNotionに移すほうが好きなんだけど、移しながらもう一度読むことになるから記憶に残りやすいんだよね。
タグ機能がないのは残念だけど、フォルダだけでも十分やっていける。複雑にすればするほど整理が負担になるから。シンプルに始めて必要なときだけ少しずつ増やしていくのが一番いい。
こうやって整理するようになってから、前みたいに「確かに保存したはずなのにどこ行った？」ってことがほとんどなくなった。必要な資料をすぐ見つけられるから、文章書くときもずっと楽になったし。